1. Welche Bedingungen gelten für Ihre Gruppenbuchung?
Für den vorliegenden Vertrag („Der Vertrag“) bezieht sich auf die Reservierung im beigefügten Zeitplan („Der Zeitplan“) und unterliegt den „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ von Premier Inn Deutschland (eine Kopie ist nachstehend im Anhang beigefügt), zusammen mit den im Zeitplan formulierten „Geschäftsbedingungen für Gruppenbuchungen“. Im Falle eines Konflikts zwischen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Geschäftsbedingungen für Gruppenbuchungen haben die Geschäftsbedingungen für Gruppenbuchungen stets Vorrang.
Für den Vertrag gelten die gesamten Vorschriften der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Insbesondere folgende Abschnitte daraus sollten Sie aufmerksam lesen: „Die Erwartungen von Premier Inn an Sie und an Ihre Gruppe“ und „Unsere Haftung“.
Mit „Der Kunde“ / „Sie“ / „Ihre“ etc. bezieht sich der Vertrag auf die Person, die in dem beigefügten Zeitplan als Ansprechpartner eingetragen ist und die für die Beauftragung und Zahlung der Reservierung verantwortlich ist. Der Kunde ist für die Einhaltung der Vertragsbedingungen und der Hausordnung durch seine Person und durch weitere Gäste der Gruppe verantwortlich.
Der Vertrag wird für Sie rechtlich verbindlich, wenn Sie eine ausgefüllte und an der dafür vorgesehenen Stelle unterschriebene Kopie des Vertrages an uns zurückgesandt haben (auch via E-Mail). Wir schicken Ihnen anschließend eine Buchungsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Der Vertrag zwischen Ihnen und Premier Inn kommt erst mit dem Zugang der Buchungsbestätigung bei Ihnen zustande.
Bitte überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten und die Details Ihrer Reservierung auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor Sie den Vertrag unterschreiben. Wir haften nicht für Verzögerung oder Nichterfüllung aufgrund von falschen oder fehlenden Angaben durch Sie oder weitere Mitglieder Ihrer Gruppe.
2. Zimmer, Frühstück und Kosten
Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung des vorliegenden Vertrags und unseren Geschäftsbedingungen stellen wir folgende Leistungen zur Verfügung:
Die Reservierung der angefragten Zimmer in Art und Anzahl für den angegebenen Zeitraum und zu den in Ziffer 2 des beigefügten Zeitplans unter dem Abschnitt „Buchungsdetails“ genannten Preisen.
Falls zutreffend: die Bereitstellung der gewünschten Frühstücke in Ziffer 2 des beigefügten Zeitplans unter dem Abschnitt „Buchungsdetails“
Alle im Zeitplan vermerkten Preise sind in EUR aufgeführt und verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Die Höhe der Mehrwertsteuer bestimmt sich nach dem jeweiligen Satz zum Zeitpunkt der Buchung. Tritt eine Veränderung des Mehrwertsteuersatzes zwischen der Reservierungsbuchung und des Datums des Aufenthaltes ein, passen wir den zu zahlenden Endpreis entsprechend an, es sei denn, Sie haben die Buchung bereits vor Eintritt der Veränderung in voller Höhe bezahlt.
Tritt eine Veränderung des Wechselkurses zwischen der Reservierungsbuchung und des Datums des Aufenthaltes ein, sind die genannten Raten, Preise und Gesamtkosten ausschließlich in EUR garantiert. Wir behalten uns vor, die Zimmer und Frühstückspreise anzupassen, sollte es in dem Zeitraum zwischen Buchung und Aufenthalt zu einer Währungsänderung kommen.
Alle anfallenden Mahlzeiten (außer Frühstück, sofern im Zeitplan reserviert und ausgewiesen) und andere Extras müssen zusätzlich zu den Gesamtkosten erstattet werden.
Um die reservierten Zimmer richtig einzuteilen und zuzuordnen, senden Sie uns bitte eine Liste der Namen aller Reisenden aus Ihrer Gruppe bis spätestens 14 Tage vor dem Anreisedatum zu. Bitte vermerken Sie in der Liste, welcher Gast welchen Zimmertyp bezieht und, falls zutreffend, welche Gäste ein Zimmer teilen.
3. Bezahlung
Den Gesamtpreis Ihrer Buchung zahlen Sie in Übereinstimmung mit den Angaben in dem beigefügten Zeitplan. Die von uns akzeptierten Zahlungsmethoden finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen
4. Ihr Widerrufsrecht
Sie können Ihre Buchung durch schriftliche Mitteilung an unsere Abteilung für Gruppenbuchungen widerrufen (auch per E-Mail). Unsere Rückerstattungs- und Stornierungsbedingungen sind im Zeitplan ausgewiesen.
Wird eine Rückzahlung von uns getätigt, wird der Betrag mangels anderweitiger Vereinbarung auf die von Ihnen genutzte Karte zurückgebucht. Werden Beträge ganz oder zum Teil an Sie zurückgezahlt, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Beträge an die betroffenen Mitglieder Ihrer Gruppe weiterzuleiten.
5. Unser Rücktrittsrecht
Ihre Vertragsverletzung
Wir behalten uns die schriftliche Kündigung Ihrer Reservierung mit sofortiger Wirkung vor (auch per E-Mail), wenn:
· Sie trotz Fälligkeit die offenen Kosten nicht ausgleichen; oder
· Sie den Vertrag in einer anderen Weise verletzen.
Im Falle eines Vertragsbruches behalten wir uns die Einleitung rechtlicher Schritte vor.
Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle/ von höherer Gewalt
Wir behalten uns die Kündigung Ihrer Reservierung auch in Fällen vor, die außerhalb unseres Einflussbereiches liegen und durch höhere Gewalt verursacht werden (z.B. Arbeitskampfmaßnahmen, Explosionen, Feuer, Überflutung, Ausfälle der Stromversorgung und/oder der Wasserversorgung oder Notfallevakuierung).
In einem solchen Fall werden wir Sie so schnell wie möglich kontaktieren und Sie über folgende Möglichkeiten informieren:
· Ihnen wird eine bereits geleistete Zahlung zurückerstattet oder
· Ihre Zahlungspflicht bei noch nicht geleisteten Zahlungen entfällt.
Zusammenfassend: Wir haften nicht für Verzögerung oder Nichtleistung in Folge von höherer Gewalt.
Sind Sie Verbraucher, bleiben Ihre gesetzlichen Rechte hiervon unberührt.
6. Gute-Nacht-Garantie
Jeglicher Anspruch aus unserer Gute-Nacht-Garantie (siehe Allgemeine Geschäftsbedingungen) muss von Ihnen als Kunde in Übereinstimmung mit dem entsprechenden Abschnitt der Allgemeinen Geschäftsbedingungen geltend gemacht werden. Wird eine Forderung daraufhin von uns bezahlt, wird der Betrag mangels anderweitiger Vereinbarung auf die von Ihnen zur Reservierung benutzte Karte gebucht. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Beträge an die betroffenen Mitglieder Ihrer Gruppe weiterzuleiten.
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrer Buchung haben, wenden Sie sich bitte an unsere Abteilung für Gruppenbuchungen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Premier Inn Deutschland finden Sie hier.